Почему фото с корпоратива получаются плохими: 5 главных ошибок

Каждый январь я получаю одни и те же сообщения: «Потратили деньги на фотографа, а в галерее нечего выбрать». Смазанные лица в танце, темные кадры с караоке, официальная часть пропущена, а неформальная снята слишком откровенно. И главное — всё это выяснилось уже после праздника, когда ничего не исправить.

Ниже — пять главных ошибок, из-за которых фото с корпоратива не оправдывают ожиданий, и как их избежать.

Ошибка № 1: Заказали фотографа на весь корпоратив, а нужны были только первые 2 часа

Новогодний корпоратив обычно длится 4–6 часов. Н это не значит, что фотограф нужен на всё время. После второго-третьего часа начинается неформальная часть: танцы, караоке, застолье — и снимать там уже почти нечего.

Что снимается первые 2 часа:

Официальная часть: приветственное слово руководства, поздравления, награждения.
Групповое фото всей команды (пока все трезвые, одетые на месте).
Первые тосты реакции.
Фуршет или начало банкета.

Что происходит после 2-3 часов:

Танцпол темноте с цветомузыкой (технически снять нормально почти невозможно).
Караоке (люди поют, часто н очень трезвые — такие кадры редко идут в корпоративный отчёт).
Неформальное общение, которое лучше н документировать.

Правильное решение: Заказать фотографа н 2–3 часа с начала мероприятия. Этого хватит на официальную часть, групповое фото и атмосферу праздника.

Сколько это стоит: Москве репортажная съёмка корпоратива — от 7 000 до 15 000 ₽ за час. Два часа обойдутся в 14 000–30 000 ₽.

Ошибка  2: Не сказали, что будет караоке и танцпол в темноте

Фотограф приезжает, рассчитывая стандартный корпоратив: зал, столы, сцена, нормальный свет. А через час свет выключают, включают диско-шар, дым-машину и и цветомузыку.

Что нужно сообщить фотографу заранее:

Буд ли танцпол и в в какое время.
Выключ т ли основной свет.
Буд т ли спецэффекты: дым, цветомузыка, стробоскопы.
Ес ли караоке и конкурсы (и нужно ли их х снимать).

Правильное решение: брифе перед съёмкой укажите программу по блокам: «1 час — официальная часть при обычном свете, после — танцпол в в темноте».

Пример плохой фотографии с корпоратива

Почему фото с корпоратива получаются плохими: 5 главных ошибок

Ошибка № 3: Забыли про официальную часть с поздравлениями

Самая частая ситуация: фотографа заказали, о приехал, но ему не сказали, когда именно выступает генеральный директор, когда награждают лучших сотрудников и когда планируется главный тост.

Что нужно передать фотографу д корпоратива:

Тайминг программы ключевыми блоками.
Кто выступает (имена, должности, фото).
Когда награждение, если оно есть.
Когда групповое фото.

Правильное решение: З 2–3 дня до корпоратива отправьте фотографу короткий бриф с программой, списком VIP и обязательными моментами.

Ошибка  4: Не договорились о границах (что снимать можно, что нельзя)

Новогодний корпорат — это неформальное мероприятие. Люди расслабляются, выпивают, танцуют, веселятся. И часто делают то, что не хотели бы видеть в корпоративной галерее на, а следующий день.

Что нужно обговорить корпоратива:

Снима ли неформальную часть вообще (танцы, караоке, застолье).
Ес ли сотрудники, которых снимать не нужно.
Ес ли зоны, куда фотографу нельзя.
Нуж ли откровенные веселые кадры или только официально-праздничные.

Правильное решение: Скажите фотографу прямо: «Неформальную часть снимаем, без явно пьяных, без поцелуев, без кадров, где люди едят. Танцы — снимаем, но только общие планы».

Еще один пример, как НЕ должно быть

Ошибка № 5: Не обсудили права на фото до съёмки

Корпоратив закончился, фото получены, и выложили в корпоративный чат и на сайт компании. Через неделю один из сотрудников пишет: «Уберите мои фото, я не давал согласия».

Что нужно зафиксировать д съёмки:

Права н фото принадлежат компании.
Можно использовать н сайте, в соцсетях, в презентациях.
Можн ли передавать фото сотрудникам.
Можн ли публиковать в открытых соцсетях.

Правильное решение н стороне HR: З неделю до корпоратива отправьте сотрудникам уведомление: «На мероприятии будет вестись фотосъёмка. Материалы могут быть использованы в корпоративных соцсетях».

Чек-лист: что когда делать

З 2–3 недели:

Забронировать фотографа.
Передать тайминг программы.
Уточнить формат результата.

З 2–3 дня:

Передать список VIP фотографиями.
Обговорить границы съёмки.
Зафиксировать права н фото.
Уведомить сотрудников.

день корпоратива:

Дать контакт организатора.
Напомнить ключевые моменты.

Если готовитесь корпоративу и не уверены, сколько часов заказывать и что именно снимать, напишите: расскажите, какая программа и сколько гостей. Скажу, какой объём съёмки нужен.