У смм-менеджера или pr-специалиста компании есть конкретная задача: в первые рабочие дни января выйти с постом «как прошёл наш корпоратив». Это важно — пока событие свежее, пока коллеги ещё под впечатлением. Но корпоратив был 20 декабря, а фотограф обещал галерею «примерно через три недели». Разбираю, как устроен реальный процесс и как не попасть в эту ловушку.
Три этапа от съёмки до готовой галереи
После мероприятия работа фотографа только начинается. Вот как это выглядит изнутри:
- Отбор. За 5–6 часов корпоратива камера делает 1 500–2 500 снимков. Из них нужно выбрать 300–500 лучших — это несколько часов кропотливой работы.
- Цветокоррекция. Каждый финальный кадр получает обработку: баланс белого, яркость, контраст, насыщенность. При съёмке в сложном свете ресторана это особенно важно.
- Ретушь. Портретные кадры — выравнивание кожи, удаление случайных дефектов (пролитое пятно на скатерти, лишний кабель в углу кадра).
На профессиональный уровень обработки 400–500 фотографий уходит 2–4 дня чистого времени. Именно поэтому честный срок полной галереи — 7–10 дней.
Анонс в день мероприятия — как это работает
Ждать 7–10 дней для первого поста не нужно. Профессиональный репортажный фотограф даёт анонс — 3–7 лучших кадров — ещё в день съёмки или утром следующего дня. Это специально отобранные фото, которые быстро обрабатываются прямо на мероприятии или сразу после.
Я отправляю анонс до 12:00 следующего дня после корпоратива — это прописано в условиях пакета «Мероприятие». Смм-менеджер получает кадры утром и публикует пост, пока лента ещё не перегружена чужими новогодними постами.
Оптимальная схема: анонс (3–5 кадров) → выходит пост 21–22 декабря, пока событие свежее → полная галерея через 7–10 дней → используется в отчёте, на сайте, во внутренней рассылке в первую рабочую неделю января.
Когда говорить фотографу, что нужны срочные фото
Если у вас есть конкретные требования по срокам — скажите об этом при бронировании, а не за час до корпоратива. «Нам нужны 10 кадров к утру для поста» и «нам нужна полная галерея к пятнице» — это разные задачи, и под них нужно разное планирование.
Я всегда спрашиваю при бронировании: есть ли дедлайны? Это позволяет расставить приоритеты при отборе и обработке.
Что делать, если корпоратив 28–29 декабря
Это самые поздние корпоративы сезона — и самые сложные по срокам. Полная галерея за 7–10 дней означает, что она будет готова в первой половине января. Это нормально для архивного контента, но не для праздничного поста.
Решение: договоритесь о расширенном анонсе — 15–20 кадров, готовых к 30–31 декабря. Этого достаточно для качественного новогоднего поста. Остальное — после праздников.
Почему срок «3 недели» должен вас насторожить
«Три недели» — это не стандарт, это симптом. Либо у фотографа слишком много заказов и он перегружен. Либо он тянет время. Либо обработка — это для него долгий и неотработанный процесс. Для клиента ни один из вариантов не хорош. Профессиональный фотограф с выстроенным процессом обработки даёт полную галерею за 7–10 дней — даже в загруженном декабре.
Что влияет на скорость готовности
- Количество участников. Корпоратив на 200 человек требует больше времени на отбор, чем на 30.
- Ваша скорость отбора. В некоторых пакетах клиент сначала выбирает кадры из исходников — и только потом начинается финальная обработка. Если вы тянете с отбором — галерея тоже задерживается.
- Наличие дедлайна в договорённостях. Если срок чётко прописан — он соблюдается. Если нет — есть соблазн подвинуть.
Анонс — в день мероприятия. Полная галерея — 7–10 дней.
Это стандарт, который я соблюдаю на каждом корпоративе. Забронируйте дату в декабре, пока она свободна.
